Het Centrum voor kinderpsychiatrie is een associatie tussen het Medisch Centrum St. Jozef Bilzen, het Jessa Ziekenhuis Hasselt en het AZ Vesalius Tongeren en biedt een dagkliniek voor 20 plaatsen aan. Locatie tewerkstelling: op CvK: Jessa Ziekenhuis vzw, Campus Virga Jesse, Stadsomvaart 11, Hasselt
Functieomschrijving
- De collega administratieve ondersteuning staat in voor het opvolgen van de aanmeldingen voor de 3 leefgroepen, het coördineren van de opnameplanning tot de aanvang van de opname. Hij/zij informeert patiënten en context over de wachttermijn, adviezen in functie van de zorgnoden en de werking van het CvK.
- De collega administratieve ondersteuning werkt binnen een interdisciplinair team en is verantwoordelijk voor o.a. onderstaande opdrachten:
- Brug vormen tussen patiënt, hun naaste omgeving en het interdisciplinair team tot bij aanvang van de opname.
- Onthalen en informeren van patiënten, ouders en verwijzers zodat ze juiste, volledige en duidelijke informatie over werking van het CvK krijgen en hun vragen beantwoorden.
- Aandacht voor en begeleiden van de impact van een ziekenhuisopname voor de patiënt en zijn context en bespreken van de wederzijdse verwachtingen.
- Verzamelen, interpreteren, registreren en rapporteren aan arts van relevante patiënt en context gegevens om in te schatten of dagopname geïndiceerd is.
- Gericht doorverwijzen na overleg met arts indien problematiek geen indicatie voor dagopname is.
- Zorgvuldig beheren van patiëntgegevens voortraject zodat de informatie permanent en overzichtelijk beschikbaar is voor collega’s en continuïteit van dienstverlening gewaarborgd wordt.
- Plannen en voorbereiden van intakes.
- Coördineren van de opnames.
- Samenwerken en communiceren met externe diensten in de gezondheids - en welzijnszorg met het oog op een optimale netwerking.
- Correct, volledig en tijdig afwerken van het administratief proces volgens de afgesproken werkinstructies binnen het aanmeldingen- en opnameprotocol.
- Signaleren van knelpunten in de gezondheids- en welzijnszorg aan het diensthoofd.
- Binnen je werkdomein jezelf bijscholen en de evoluties opvolgen en implementeren, en kennis overdragen aan collega’s en derden.
Vereisten
- Je beschikt over een bachelor diploma maatschappelijk werk, sociaal verpleegkundige, medisch secretariaat of andere relevante opleiding
- Je bent een administratieve duizendpoot die er niet van terugdeinst om het voortouw te nemen in de administratieve opvolging van dossier
- Je hebt interesse en engagement voor kinderpsychiatrie of je bent bereid je in te werken in deze materie
- Je bent respectvol en positief in de omgang met jongeren, hun ouders en hun moeilijkheden
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kan goed plannen en organiseren
- Je kan taken zelfstandig, nauwkeurig en snel afwerken
- Je bent een teamspeler
- Je bent stressbestendig, flexibel en kan prioriteiten stellen
- Je staat open voor feedback en bent bereid om via zelfreflectie je eigen gedrag kritisch te bekijken en bij te sturen.
- Je bent bereid om, indien nodig, in te springen als leefgroepbegeleider in één van de leefgroepen op het CvK. Dit doet zich enkel voor indien de planning die vereist, en zal niet van structurele aard zijn.
Wij bieden
Een dynamische werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Een tijdelijk contract van 6 maanden waarbij de jobtime bespreekbaar is, tussen 50%-90%. Je zal voornamelijk ondersteunend werken voor het team van de opnamecoördinatie. De werktijden zijn georganiseerd op daguren tussen 8u-16.30u.
Bijkomende inlichtingen?
Voor meer informatie: contacteer Katrien Boulanger, clustermanager psychiatrie binnen het Jessaziekenhuis op 011 33 51 92 (niet bereikbaar op woensdag namiddag)
Interesse?
Schriftelijke sollicitaties dienen uiterlijk via mail toe te komen op zondag 19 maart 2023 ter attentie van de HR dienst: sollicitatie@mc-st-jozef.be. Indiensttreding graag zo snel als mogelijk.